在籌劃童軍户外活動時，負責領袖必須盡早作出周詳計劃及準備。為了得到更佳的支援，負責領袖須知會區總監及旅長有關活動之詳情，並把活動通告電郵給區會。電郵內容必須包括：活動日期／時間、活動地點、參加人數、帶隊領袖人數、活動負責人姓名、活動負責人聯絡電話。如果是遠足活動旅團需提供路線圖。
為了有效處理有關資訊，負責領袖可根據活動所屬之支部，點擊以下連結以便通知區總監及所屬的支部總監。另可瀏覽以下通告。
小童軍
幼童軍
童軍
深資童軍
樂行童軍
另可瀏覽以下通告。
幼童軍進行戶外活動指引